Ιστοσελίδα καταγράφει τις ανάγκες και καλεί ιδιώτες και φορείς για δωρεά
1. Η εταιρεία/ιδιώτης επιλέγει από τη λίστα τα υλικά, την ποσότητα τους και το σχολείο που θα κάνει τη δωρεά και χρησιμοποιεί τη σχετική φόρμα ώστε να ενημερωθεί το σχολείο για την ύπαρξη ενδιαφέροντος.
2. Στέλνει τα υλικά στο σχολείο που τα έχει ανάγκη
3. Ο Διευθυντής του σχολείου επιβεβαιώνει στην ιστοσελίδα ότι έλαβε τα υλικά. Αυτόματα, το λογότυπο εμφανίζεται στα σχετικά και εμφανή σημεία και η εταιρεία μπαίνει αυτόματα στη λίστα με τους δωρητές.
Οι ιδιώτες και οι φορείς που το επιθυμούν μπορούν να προσφέρουν προς το παρόν μόνο εργαστηριακό εξοπλισμό. Δηλαδή οτιδήποτε αφορά ένα εργαστήριο πληροφορικής. Από υπολογιστές μέχρι και καλώδια usb. Στο μέλλον θα γίνει προσπάθεια να καλυφθούν και άλλοι τύποι υλικού.
Οι δημιουργοί του https://edufriends.gr/ οδηγήθηκαν σε αυτή την πρωτοβουλία γιατί διαπίστωσαν ότι οι ανάγκες των σχολείων σε εξοπλισμό πληροφορικής είναι αρκετά μεγάλες ενώ από την άλλη πλευρά υπάρχουν εταιρίες και ιδιώτες που αντικαθιστούν τα παλιά τους συστήματα με νέα. Τα παλιά συστήματα αντί να ανακυκλωθούν θα μπορούσαν κάλλιστα να χρησιμοποιηθούν στα σχολικά εργαστήρια ή και στις βιβλιοθήκες των σχολείων.
Κερδισμένοι από αυτή τη διαδικασία βγαίνουν οι μαθητές καθώς ένα κατάλληλα εξοπλισμένο εργαστήριο προσφέρει τη δυνατότητα εκπαίδευσης σε μεγάλο εύρος τεχνολογιών και λογισμικών. Ηθικά κερδισμένοι όμως είναι και οι δωρητές, καθώς θα έχουν τη δυνατότητα, όπως προειπώθηκε να δουν το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας τους αναρτημένο στην ιστοσελίδα του edufriends.gr.
Διαχειριστές της ιστοσελίδα είναι οι εκπαιδευτικοί κα Ρούση Ι., Νικολακάρου Μ. ενώ στην ανάπτυξή συμμετέχει και ο κ. Πανταζής. Όπως αναφέρθηκε η υπηρεσία προσφέρεται δωρεάν.